Tedarikçi teslim süresi analizi — Sistemde "15 gün" yazan tedarik süresi bir ortalamadır. Planlamayı ortalamaya göre kurmak, vakaların yarısında geç kalmayı kabul etmektir.
Tedarikçi teslim süresi analizi: bu ne anlama geliyor
ERP sisteminizde her tedarikçi için tek bir tedarik süresi vardır: 15 gün. Gerçekte o tedarikçi son bir yılda 9 ile 31 gün arasında teslim etmiştir.
Ortalamayı kullanmak, tanım gereği vakaların yaklaşık yarısında geç kalacağınız anlamına gelir.
Dağılımın şekli
Tedarik süreleri simetrik dağılmaz. Sola sınırlıdır — hiçbir tedarikçi eksi günde teslim edemez — ama sağa doğru uzun bir kuyruğu vardır: gümrük, üretim aksaması, tatil, kapasite darlığı.
Bu sağa çarpık dağılımda ortalama, medyandan büyüktür ve asıl riski uç değerler taşır.
Hangi yüzdelik dilim kullanılmalı
Planlamada ortalama yerine yüzdelik dilim kullanın:
– P50 (medyan) — tipik durum, iletişim için
– P85 — normal planlama için makul
– P95 — kritik ve A sınıfı ürünler için
P95 ile P50 arasındaki fark, o tedarikçinin gerçek belirsizliğidir. 15 gün ortalama, 31 gün P95 olan bir tedarikçide 16 günlük bir belirsizlik taşıyorsunuz demektir.
Ölçülmesi gereken
Sipariş tarihinden fiili teslim tarihine kadar geçen süre, sipariş bazında, en az bir yıl. Tedarikçinin taahhüt ettiği değil, gerçekleşen süre.
Ayrıca teslim tarihi tutarlılığı ayrı bir metriktir: 20 günde ama her seferinde tam 20 günde teslim eden bir tedarikçi, 15 günde ama 9-31 arasında dalgalanan tedarikçiden planlanabilir olarak daha iyidir.
Emniyet stokuna etkisi
Tedarik süresi değişkenliği, emniyet stoku formülünde talep değişkenliğinden daha büyük bir terim üretir. Formülün sadece talep oynaklığını içeren basit hâlini kullanıyorsanız, emniyet stokunuz sistematik olarak yetersizdir.
Pratik ilk adım
Son 12 ayın sipariş-teslim verisini çekin, tedarikçi bazında dağılımı çizin. Çoğu şirket bu grafiği ilk kez gördüğünde, en sorunlu tedarikçisinin sandığı tedarikçi olmadığını fark eder.
Tedarikçi karnesi nasıl kurulur
Teslim süresi dağılımı, daha geniş bir tedarikçi performans ölçümünün parçasıdır. Anlamlı bir karne dört boyut taşır:
Zamanında teslim oranı — taahhüt edilen tarihte teslim edilen sipariş yüzdesi. Erken teslim de bir sapmadır: depoya erken gelen mal, planlanmamış yer ve sermaye tüketir.
Teslim süresi değişkenliği — P95 eksi P50. Düşük olan tedarikçi, ortalaması yüksek olsa bile planlanabilirdir.
Miktar doğruluğu — sipariş edilen ile teslim alınan arasındaki fark.
Kalite kabul oranı — gelen malın kabul yüzdesi. Reddedilen parti, teslim edilmemiş sayılır.
Görüşmeye veriyle gitmek
Tedarikçiyle yapılan performans görüşmelerinin çoğu izlenimlere dayanır: “sizden hep geç geliyor”. Dağılım verisiyle gidildiğinde konuşma değişir: “son 12 ayda 47 siparişin 11”i 25 günü aştı, hepsi de üç haftalık şu dönemlerde”.
Bu, tedarikçinin kendi kapasite planlamasındaki bir deseni gösterebilir ve çözülebilir bir soruna dönüşür.
Çift kaynak kararı
Yüksek değişkenlikli tek tedarikçiye bağımlılık, emniyet stokuyla telafi edilir ve bu telafinin yıllık maliyeti hesaplanabilir. İkinci bir tedarikçinin kurulum maliyeti, o yıllık taşıma maliyetinin altındaysa çift kaynak ekonomik olarak doğrudur.
Bu karşılaştırma çoğu şirkette hiç yapılmaz, çünkü emniyet stokunun tedarikçi değişkenliğinden gelen kısmı ayrıştırılmaz.
Dağılımı çıkarmak bir günlük iş
Teslim tarihi eksi sipariş tarihi, tedarikçi ve malzeme kırılımında, iki yıllık geçmiş. Her ERP bu iki alanı tutar.
Çıkan tablo genelde düzgün bir eğri değildir: sözleşme tarihi etrafında sıkı bir küme ve bir ila üç hafta geciken dağınık bir kuyruk. Kuyruk asıl bilgidir; ortalama saygın bir sayı üretir ve gerçek davranışın hiçbirini anlatmaz.
İki tepeli dağılım ne anlatır
Bir tedarikçi kodunun altında iki farklı davranış varsa neden aranmalı: iki ayrı fabrika, iki sevkiyat yöntemi, ya da bazen stoktan bazen siparişe göre üretilen bir malzeme.
Kodu ayırmak, herhangi bir modelleme çalışmasından daha çok kazandırır ve veri zaten oradadır.
Maliyet nereye düşüyor
Tedarik süresini belirleyen planlama birimine değil: acil sevkiyat navlununa, ikame kaynaklı fireye, duran hatta ve müşteriye verilen ödemeye.
Bunların hiçbiri o varsayıma geri bağlanmadığı için, açıkça yanlış bir tedarik süresi alanı yıllarca değişmeden durabilir ve sonuçları ayrı ayrı operasyonel sorunlar olarak yönetilir.
Tedarikçiyle konuşmayı mümkün kılar
Dağılım, anekdotun olmadığı biçimde kanıttır. “Geçen çeyrek dört kez geciktiniz” hangi dört olduğu tartışmasına açıktır. “Bu malzemede sözleşmeye uyum %71, medyan aşım dokuz gün” değildir.